教外司來〔2014〕1857號
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委):
我部自2004年推廣使用“全國來華留學生管理信息系統(tǒng)”(www.cisis.edu.cn)(以下簡稱“管理信息系統(tǒng)”)以來,在各省級教育行政部門的高度重視和高校的積極配合下,“管理信息系統(tǒng)”在全國來華留學生數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計和管理工作中發(fā)揮了較好的作用,來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果已成為我制定相關政策和改革措施的重要參考和依據(jù)。
根據(jù)本年度工作計劃,現(xiàn)正式啟動2014年全國來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,我司將繼續(xù)依托“管理信息系統(tǒng)”進行數(shù)據(jù)采集,現(xiàn)將有關具體事宜通知如下:
一、職責分工
1、各省級教育行政部門負責對屬地高校的上報數(shù)據(jù)工作進行監(jiān)督,并及時通過“管理信息系統(tǒng)”對各校上報的數(shù)據(jù)進行核實確認,以保證上報數(shù)據(jù)的準確性。
2、各接受外國留學生的高校務必在規(guī)定的時間內(nèi)通過“管理信息系統(tǒng)”準確、規(guī)范上報學生數(shù)據(jù)。
3、全國來華留學生管理信息系統(tǒng)項目組(以下簡稱項目組)負責2014年全國來華留學生統(tǒng)計工作的數(shù)據(jù)采集和對“管理信息系統(tǒng)”的技術支持工作,對未及時上報數(shù)據(jù)的學校進行催報,將采集的數(shù)據(jù)進行整理并向我司提交數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告。
4、教育部國際司負責對來華生統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行整理分析,對外發(fā)布并出版《來華留學生簡明統(tǒng)計》。
二、數(shù)據(jù)采集對象
凡在2013年12月1日至2014年11月30日期間就讀于我國高校的外國留學生均為數(shù)據(jù)采集對象,包括2014/15學年內(nèi)新錄取學生、繼續(xù)學習學生和畢結(jié)業(yè)學生。
三、具體操作要求
1、我司將通知項目組即日起開通“管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)上報功能,并于2014年11月30日關閉此系統(tǒng)上報功能(不影響系統(tǒng)其他功能正常使用)。請各高校務必在2014年11月30日之前完成數(shù)據(jù)上報工作。數(shù)據(jù)上報注意事項及操作規(guī)程詳見附件2和附件3。
2、請各省級教育行政部門收到通知后務必于2014年11月6日前轉(zhuǎn)發(fā)此通知至屬地高校,并及時登錄系統(tǒng),了解和監(jiān)督屬地高校的數(shù)據(jù)上報情況。
為確保聯(lián)絡通暢,請確定你省、區(qū)、市的數(shù)據(jù)上報工作具體責任人,并在將此通知轉(zhuǎn)發(fā)至屬地高校后,填寫回執(zhí)(附件1)傳真我司。
3、請各有關高校指定專人負責本校來華留學生數(shù)據(jù)上報工作,認真閱讀數(shù)據(jù)上報操作規(guī)程及注意事項,嚴格按照要求進行數(shù)據(jù)上報操作,如遇技術及操作問題,及時與項目組聯(lián)系。
4、凡已接受來華留學生但尚未開通管理信息系統(tǒng)賬號的學校,請盡快與我司來華留學工作處聯(lián)系,辦理開通手續(xù)。
四、聯(lián)系方式
教育部國際合作與交流司來華留學工作處
聯(lián)系人:肖紅超
電 話:010-66097674
傳 真:010-66097369
E-mail:xiaohc@moe.edu.cn
國家留學基金管理委員會來華事務部
聯(lián)系人:孫曉蒙
電 話:010-66093925
傳 真:010-66093915
E-mail:xmsun@csc.edu.cn
全國來華留學生管理信息系統(tǒng)項目組
聯(lián)系人:李茜、劉麗華、辛陽
電 話:010-62279204,13391628321
E-mail:moe_cisis@163.com
附件:1、2014年來華生數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作回執(zhí).doc
3、2014年數(shù)據(jù)上報操作規(guī)程.doc
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教育部國際合作與交流司
2014年10月31日
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