教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度的通知

2004年7月1日

 教學(xué)廳〔2004〕11號

　　為進(jìn)一步完善高等學(xué)校學(xué)生管理體系，健全學(xué)歷證書監(jiān)督、查詢機(jī)制，完善學(xué)歷證書電子注冊制度，按照《2003－2007年教育振興行動計劃》關(guān)于建立高等學(xué)校招生、新生注冊、學(xué)生管理、頒發(fā)學(xué)歷證書、畢業(yè)生就業(yè)一體化信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)要求，從2004年開始，普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校（以下合稱高等學(xué)校）每年的錄取新生將通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址：www.chsi.com.cn）與各省級招辦報送我部備案的錄取新生信息進(jìn)行核對，核準(zhǔn)的信息作為各高等學(xué)校進(jìn)行新生入學(xué)注冊、學(xué)業(yè)結(jié)束后核發(fā)學(xué)歷證書的基本依據(jù)?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、高等教育學(xué)歷證書實行電子注冊是加強(qiáng)學(xué)歷證書管理所采取的重要措施。各省級教育行政部門、高等學(xué)校招生委員會辦公室（以下簡稱省級招辦）和各高等學(xué)校要高度重視，充分認(rèn)識到學(xué)歷證書電子注冊制度在遏制偽造學(xué)歷證書、規(guī)范高等學(xué)校辦學(xué)行為、維護(hù)國家高等教育聲譽(yù)、保護(hù)高等學(xué)校及廣大學(xué)生權(quán)益以及為用人單位服務(wù)等方面所發(fā)揮的重要作用，相互密切配合，共同做好此項工作。

　　二、各省級招辦在每年錄取工作結(jié)束后，必須嚴(yán)格按照我部招生信息上報的標(biāo)準(zhǔn)、格式、時間做好新生錄取信息的整理和上報工作。各省級招辦上報我部備案的各校錄取新生信息與提供給高等學(xué)校的新生信息要一致。同時要采取措施，建立責(zé)任追究制度，杜絕漏報、錯報現(xiàn)象的發(fā)生。

　　三、各高等學(xué)校對入學(xué)報到新生，須在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上與各省級招辦上報備案的高等學(xué)校錄取新生名單進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后方可承認(rèn)其學(xué)籍。對經(jīng)核對有關(guān)信息不一致的新生，由高等學(xué)校向生源所在省級招辦查詢，確屬漏報或錯報的，須由省級招辦向我部書面說明原因并補(bǔ)報相關(guān)信息，經(jīng)我部備案后，方可承認(rèn)其學(xué)籍。

　　四、各高等學(xué)校和省級學(xué)籍管理部門憑“學(xué)信政務(wù)卡”（已發(fā)至各省）登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的“全國高校錄取新生核對系統(tǒng)”，在網(wǎng)上瀏覽、核對、下載本?；虮臼⌒律鷶?shù)據(jù)。具體要求和操作見網(wǎng)上說明。

　　五、各高等學(xué)校在網(wǎng)上核對入學(xué)新生信息的時間為每年11月份。核對工作全部結(jié)束后，將核對結(jié)果報所在地省級教育行政部門，同時在網(wǎng)上報我部備案。

　　六、經(jīng)我部批準(zhǔn)實施網(wǎng)絡(luò)教育的高等學(xué)校自行考試、招收的網(wǎng)絡(luò)生，入學(xué)注冊后由所在高等學(xué)校參照我部成人高等學(xué)校招生信息標(biāo)準(zhǔn)整理注冊新生名單及有關(guān)信息，報所在地省級教育行政部門，由各省級教育行政部門匯總后報我部備案。新生信息內(nèi)容中學(xué)習(xí)形式須注明為“網(wǎng)絡(luò)教育”，代碼為“7”。

　　請各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）及時將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至本地區(qū)各高等學(xué)校。