以應(yīng)用培訓(xùn)為核心全面推動
學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)各項工作

　　根據(jù)教育部關(guān)于全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作的要求，我省于2013年5月起全面推行全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）建設(shè)工作，一年多來，嚴(yán)格按照教育部的要求，結(jié)合我省實際，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一思想，創(chuàng)新舉措，按步驟開展了一系列卓有成效的工作，取得了一定的成效。下面，我分兩個方面報告情況。

　　一、積極廣泛開展各級學(xué)籍管理人員培訓(xùn)

　　我省培訓(xùn)主要采取以下方式進(jìn)行。一是設(shè)立省級培訓(xùn)點，由省中小學(xué)學(xué)籍管理辦公室統(tǒng)一組織師資開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，各地根據(jù)需要，自己組織學(xué)籍管理人員參加培訓(xùn)。二是各地根據(jù)需要，請省中小學(xué)學(xué)籍管理辦公室組織學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)專家赴各地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。三是各地根據(jù)需要，自行組織學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　在組織培訓(xùn)時，我們堅持理論和操作相結(jié)合，力爭學(xué)以致用。既邀請具有豐富工作經(jīng)驗的學(xué)籍管理人員做省學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)專家，解讀教育部、省有關(guān)學(xué)籍管理的政策法規(guī)。又邀請熟悉學(xué)籍系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的學(xué)籍管理人員做省學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)專家，講解各項學(xué)籍系統(tǒng)業(yè)務(wù)如何操作。還組織這些專家在學(xué)籍系統(tǒng)日常工作交流中發(fā)揮作用。當(dāng)前，我省已先后培訓(xùn)了18418名學(xué)校級學(xué)籍管理員，其中93.6%學(xué)籍管理員培訓(xùn)達(dá)到2次，地級以上市和部分縣區(qū)學(xué)籍管理員培訓(xùn)達(dá)到3次。

　　培訓(xùn)工作統(tǒng)一了思想，提高了學(xué)籍管理員對學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)重要性的認(rèn)識。逐步體會到，學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)是全國“一盤棋”的工作，保持學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)的鮮活性、準(zhǔn)確性從根本上能提高教育管理水平和效率，促進(jìn)教育的公平，是實施教育信息化的重要工作；逐步提升了各級學(xué)籍管理員使命感和榮譽感。培訓(xùn)工作提高了學(xué)籍管理員的技能，全面提升了應(yīng)用水平，政策把握更加準(zhǔn)確，各項操作更加熟練。培訓(xùn)工作在思想上和行動上營造了各級學(xué)籍管理員“一家子”的氛圍，推動大家相互幫助、相互支持、密切聯(lián)系、凝心聚力、同心同德地共同把學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作做好。培訓(xùn)工作對促進(jìn)我省學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作順利開展起到了舉足輕重作用，為各項工作的完成打下了堅實的基礎(chǔ)。先后按時完成了全省1435萬學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入工作；約23萬人次轉(zhuǎn)學(xué)操作，其中跨省轉(zhuǎn)學(xué)和省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)各占一半；334萬應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)操作。

　　二、加快建立健全學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用的長效機制

　　一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實。成立了以廳長為組長，以發(fā)展規(guī)劃處牽頭，基礎(chǔ)教育處、高中與中職教育處、教育技術(shù)中心等多個相關(guān)部門參與的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)；并設(shè)立了辦公室，具體落實建設(shè)的各項工作。各市、縣（市、區(qū)）教育局和學(xué)校均成立了類似組織機構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)系統(tǒng)建設(shè)部署、數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用培訓(xùn)、用戶管理、運行維護(hù)等工作。

　　二是建立考核機制，將學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)作為創(chuàng)優(yōu)爭先內(nèi)容。我廳把各地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)成果與我廳中心工作掛鉤，直接影響黨政領(lǐng)導(dǎo)的政績。我省教育“創(chuàng)強爭先建高地”工作成績列入各級黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和主要領(lǐng)導(dǎo)干部實績考核內(nèi)容，我省對各地強縣、強鎮(zhèn)、先進(jìn)縣的各項督導(dǎo)驗收評估中明確規(guī)定，學(xué)籍學(xué)生數(shù)據(jù)庫的錄入率達(dá)到100%，在評估中需要使用學(xué)生數(shù)據(jù)一律以學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，如果不按時錄入和更新學(xué)籍學(xué)生數(shù)據(jù)庫的地方暫緩教育創(chuàng)強爭先督導(dǎo)驗收和對學(xué)校的各項評估，待學(xué)籍系統(tǒng)信息更新后，再進(jìn)行督導(dǎo)評估等工作。且我省教育廳組織的各項評估考核、經(jīng)費安排等需要使用的數(shù)據(jù)，一律以學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不及時更新學(xué)籍系統(tǒng)信息導(dǎo)致后果、責(zé)任由各地教育部門及學(xué)校自行承擔(dān)。

　　三是加強監(jiān)督檢查，確保工作成效。建立一系列檢查、通報等督促進(jìn)度落實的工作機制，確保按時保質(zhì)完成系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)。在各階段工作任務(wù)推進(jìn)過程中進(jìn)行專項督查，并定期通報各地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)度。通過表揚絕大多數(shù)地區(qū)來促進(jìn)落后地區(qū)工作進(jìn)度，對于工作不力的地區(qū)，約談其教育行政部門主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)工作人員。

　　四是層層確定聯(lián)系人員，建立高效聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。每個學(xué)籍管理員均要提供四種有效聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱、QQ、手機），直屬上下級學(xué)籍管理員之間要知曉四種聯(lián)系方式，同級之間學(xué)籍管理員要知曉三種聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱、QQ），各級學(xué)籍管理業(yè)務(wù)面向社會公眾公布兩種聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱），以便工作過程中能及時溝通、及時反饋。

　　五是積極推進(jìn)學(xué)籍系統(tǒng)個性化應(yīng)用。我省各地中小學(xué)學(xué)籍管理情況差異較大，使用管理系統(tǒng)也不一樣，為了讓各級教育行政部門和各學(xué)校都從全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作中獲益，與日常的學(xué)籍管理工作結(jié)合起來，以方便對學(xué)生的管理，真正使現(xiàn)代信息技術(shù)深度融入教學(xué)和管理的核心業(yè)務(wù)，保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和同步性。我們商請教育部同意在我省開展學(xué)籍系統(tǒng)擴展應(yīng)用建設(shè)試點工作，在使用全國學(xué)籍系統(tǒng)功能的同時，擴展和銜接我省學(xué)生信息化管理的各種特色應(yīng)用系統(tǒng)。(廣東省教育廳)