多措并舉 強(qiáng)化培訓(xùn)
抓住應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)提升治理水平的良好機(jī)遇

　　全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)之前，自治區(qū)沒有統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，在學(xué)籍信息化管理方面是一頁白紙。全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)給自治區(qū)提供了前所未有的機(jī)遇，自治區(qū)各級(jí)教育部門和學(xué)校熱情都很高漲，積極推進(jìn)工作，取得了一定成績(jī)。總結(jié)起來，抓好應(yīng)用培訓(xùn)，提高應(yīng)用水平至關(guān)重要?，F(xiàn)將有關(guān)工作匯報(bào)如下：

　　一、高度重視，統(tǒng)一部署，把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)

　　根據(jù)教育部要求，為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，教育廳成立了全區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由自治區(qū)教育廳廳長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管廳長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員包括基礎(chǔ)教育一處、基礎(chǔ)教育二處、發(fā)展規(guī)劃處、教育信息中心等部門的負(fù)責(zé)同志，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在基礎(chǔ)教育一處。同時(shí)，要求各盟市成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本地區(qū)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)部署、數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用培訓(xùn)、用戶管理、運(yùn)行維護(hù)等工作。

　　在具體工作中基礎(chǔ)教育一處和信息中心密切合作、互相支持，在認(rèn)真分析形勢(shì)的基礎(chǔ)上，明確了工作目標(biāo)和任務(wù)，要求各地必須按照教育部的統(tǒng)一部署和規(guī)定程序開展相關(guān)工作，保證工作進(jìn)度的一致性。精簡(jiǎn)工作環(huán)節(jié)，減少審批程序，所有工作文件第一時(shí)間下達(dá)、所有操作指南不僅發(fā)紙質(zhì)文件，還直接在工作群中發(fā)送到每一個(gè)盟市學(xué)籍管理員和技術(shù)支持人員手中，盟市直接下發(fā)至旗縣學(xué)校。同時(shí)，在投入未到位的情況下，及時(shí)調(diào)整機(jī)房設(shè)備，開展系統(tǒng)部署前的硬件準(zhǔn)備工作，積極參加教育部組織的技術(shù)培訓(xùn)，在硬件和技術(shù)支撐上保證了學(xué)籍系統(tǒng)迅速部署、及時(shí)投入運(yùn)行。

　　二、分級(jí)開展培訓(xùn)，保證學(xué)生數(shù)據(jù)采集和學(xué)籍系統(tǒng)正常運(yùn)行

　　為提高各盟市對(duì)系統(tǒng)啟動(dòng)和應(yīng)用的重視程度，2013年我廳召開專題工作部署會(huì)，用以會(huì)代訓(xùn)的形式集中培訓(xùn)盟市教育局、信息中心等業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，參會(huì)人員包括盟市教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、基礎(chǔ)教育科長(zhǎng)、中小學(xué)生學(xué)籍管理人員和盟市電教館（信息中心）技術(shù)人員。會(huì)議對(duì)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用工作進(jìn)行了宣傳動(dòng)員和工作部署，并詳細(xì)講解了數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系。自治區(qū)級(jí)培訓(xùn)后，各盟市組織旗縣和學(xué)校學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn)，全區(qū)各地各校開始大范圍地進(jìn)行學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作。在數(shù)據(jù)采集工作接近尾聲時(shí)，為保證學(xué)籍信息系統(tǒng)順利應(yīng)用，我們又進(jìn)行了中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，分五期組織了盟市、旗縣級(jí)231人的培訓(xùn)，培訓(xùn)人員包括：盟市教育（教體）局中小學(xué)生學(xué)籍管理人員、電教館（信息中心）技術(shù)人員，旗縣教育（教體）局中小學(xué)生學(xué)籍管理人員、電教站（信息中心）技術(shù)人員。詳細(xì)講解了中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的功能和操作流程，同時(shí)，將各地前期采集的大部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，保證了數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作按時(shí)順利完成。通過全區(qū)兩次大范圍的培訓(xùn)，使各盟市旗縣教育主管部門和學(xué)校學(xué)籍管理人員對(duì)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)不僅有了直觀的認(rèn)識(shí)，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用也有了初步的掌握。

　　2014年7月，教育部組織省級(jí)和地市級(jí)系統(tǒng)培訓(xùn)后，為保證學(xué)籍系統(tǒng)首次升級(jí)順利進(jìn)行，考慮我區(qū)地域廣大，學(xué)校布局分散的實(shí)際，我們利用視頻會(huì)議的形式，開展了全區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)旗縣級(jí)培訓(xùn)。全區(qū)各盟市、旗縣近300人參加了的培訓(xùn)。培訓(xùn)人員包括：各盟市、旗縣教育（教體）局分管局長(zhǎng)、基教科（股）負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的同志，各盟市、旗縣電教館（信息中心）技術(shù)人員。會(huì)議通報(bào)了全區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)近期應(yīng)用和技術(shù)支持情況，布置了下一步工作重點(diǎn)，并就下一步工作重點(diǎn)在學(xué)籍系統(tǒng)中如何操作進(jìn)行了詳細(xì)講解，對(duì)會(huì)議前收集到的重點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行答疑。為保證各地在工作時(shí)間上與教育部要求一致，在此次全區(qū)視頻會(huì)議上，教育廳對(duì)各地處理學(xué)籍業(yè)務(wù)不及時(shí)的單位和地區(qū)進(jìn)行了點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)，對(duì)工作及時(shí)的地區(qū)進(jìn)行了通報(bào)表揚(yáng)。

　　三、加強(qiáng)日常溝通，及時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程輔導(dǎo)

　　學(xué)籍信息電子化管理是中小學(xué)生學(xué)籍管理在技術(shù)上的進(jìn)步。為保證工作順利開展，我區(qū)比照教育部信息中心的管理方式，在內(nèi)蒙古教育廳官網(wǎng)上開設(shè)專欄，不僅發(fā)布工作通知和工作文件，同時(shí)建立了全區(qū)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作QQ群，對(duì)各地進(jìn)行實(shí)時(shí)培訓(xùn)、溝通，建立了方便快捷的答疑渠道。

　　目前群成員已達(dá)到275人，包括盟市、旗縣教育局的學(xué)籍管理人員和系統(tǒng)管理人員，各盟市或旗縣又設(shè)立了本地區(qū)的工作QQ群，接收本地區(qū)所有學(xué)校學(xué)籍管理人員為群成員。全區(qū)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作QQ群工作日每日在線人數(shù)均超過100人，教育廳基礎(chǔ)教育一處和信息中心組織專人負(fù)責(zé)回答群內(nèi)提出的各種業(yè)務(wù)和技術(shù)問題，為學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用提供及時(shí)、準(zhǔn)確的支持服務(wù)。工作群開通一年多時(shí)間以來，很多群成員已成為學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用業(yè)務(wù)和技術(shù)能手，在業(yè)務(wù)繁忙和遇到難點(diǎn)問題時(shí)出謀獻(xiàn)策。

　　在這里，我也代表全區(qū)學(xué)籍管理同仁對(duì)教育部基礎(chǔ)教育一司和信息中心的領(lǐng)導(dǎo)、專家們表示感謝，也衷心希望能繼續(xù)支持和幫助我們，推動(dòng)自治區(qū)學(xué)籍管理工作取得新進(jìn)展。（內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳)