教育部辦公廳關(guān)于啟用全國(guó)來(lái)華留學(xué)生管理信息系統(tǒng)的通知

教外廳函〔2004〕13號(hào)

　　根據(jù)國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)《2003－2007年教育振興行動(dòng)計(jì)劃》，來(lái)華留學(xué)工作要按照“擴(kuò)大規(guī)模、提高層次、保證質(zhì)量、規(guī)范管理”的原則，積極創(chuàng)造條件，完善外國(guó)留學(xué)生教學(xué)與生活管理制度。為此，根據(jù)我國(guó)來(lái)華留學(xué)工作的發(fā)展實(shí)際和需要，為進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)來(lái)華留學(xué)管理工作制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，我部委托北京郵電大學(xué)研制開(kāi)發(fā)了全國(guó)來(lái)華留學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息系統(tǒng)）。

　　信息系統(tǒng)具備來(lái)華留學(xué)工作日常管理、采集教育管理質(zhì)量評(píng)估數(shù)據(jù)、留學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)、留華畢業(yè)生檔案、留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等五項(xiàng)功能，涵蓋來(lái)華留學(xué)工作中招生、教學(xué)、生活服務(wù)和管理、留華畢業(yè)生工作等四個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是做好來(lái)華留學(xué)管理工作必須使用的系統(tǒng)。

　　我部決定今年9月1日起在全國(guó)各省級(jí)教育行政部門(mén)、各接受來(lái)華留學(xué)生的高等學(xué)校正式啟用信息系統(tǒng)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　1．信息系統(tǒng)軟件由我部無(wú)償提供，各單位免費(fèi)使用。

　　2．為保證信息系統(tǒng)按期啟用，我部已開(kāi)始舉辦專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各省級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)有一名負(fù)責(zé)來(lái)華留學(xué)工作的人員，有關(guān)高等學(xué)校至少有一名留學(xué)生管理干部能熟練使用信息系統(tǒng)。

　　3．信息系統(tǒng)需要的軟硬件環(huán)境由各使用單位自行配備（詳見(jiàn)附件）。

　　4．各省級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)高等學(xué)校要高度重視信息系統(tǒng)的使用工作，要隨時(shí)檢查使用和運(yùn)行情況，及時(shí)收集使用和運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，并結(jié)合本單位的實(shí)際，探索個(gè)性化設(shè)計(jì)建議，反饋給北京郵電大學(xué)，以便于系統(tǒng)進(jìn)一步升級(jí)。

　　聯(lián)系人：北京郵電大學(xué) 程利義 齊水平

　　楊冬東 楊彬毓

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